Από τα
πρακτικά της 2ης συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Ελειού-Πρόννων
της 17ης Φεβρουαρίου
2006.
Αριθ. Απόφασης 14/2006
Περίληψη :
Αποδοχή 1ου
Συγκριτικού Πίνακα της Σύμβασης Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου για την Οργάνωση και
Υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δήμου Ελειού - Πρόννων για την υλοποίηση του
έργου: «Ολοκλήρωση των απαιτούμενων, με βάση την οδηγία 91/271/ΕΟΚ,
υποδομών συλλογής και επεξεργασίας Λυμάτων στη Νότια Κεφαλονιά».
Στην Πάστρα και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 17η Φεβρουαρίου του έτους 2006, ημέρα Παρασκευή και ώρα 17:00 ήλθε σε συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Ελειού-Πρόννων μετά από την 695/13-2-2006 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου που επιδόθηκε σε καθένα από τους συμβούλους σύμφωνα με τα άρθρα 108,109,110 του Δ.Κ.Κ., Π.Δ.410/95.
Και αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 15 μελών ευρέθηκαν παρόντα 9 ήτοι:
| ΠΑΡΟΝΤΕΣ | ΑΠΟΝΤΕΣ |
| 1. Σιμωτάς Παναγής | 1. Τσιμάρας Άγγελος |
| 2. Γαβριελάτος Ιωάννης | 2. Κρητικός Γεράσιμος |
| 3. Σολωμός Σπυρονικόλας |
3. Μανέντης Σπυρίδων |
| 4. Γιαννάκης Αριστείδης | 4. Γαβριελάτος Αργύριος |
| 5. Σιμωτάς Νικόλαος | 5. Τότολος Γεράσιμος |
| 6. Λευκαδίτης Μιχαήλ | 6. Κουρκουμέλης Ελευθέριος |
| 7. Τραυλός Σταύρος | |
| 8. Χιόνης Ανδρέας | |
| 9. Ζαπάντης Ανδρέας | |
Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο Δήμαρχος Ελειού-Πρόννων Μεταξάς-Αγγελετάτος Γεράσιμος.
Καθώς και ο Πάρεδρος του Δημοτικού Διαμερίσματος Μαρκόπουλου Παντελειός Γεράσιμος.
Ο Αντιδήμαρχος κ. Τραυλός Σταύρος εισηγούμενος το 4ο θέμα της ημερήσιας διάταξης εξέθεσε ότι:
Το έργο της συμβουλευτικής υποστήριξης με τίτλο: «Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου για την οργάνωση και υποστήριξη των υπηρεσιών του Δήμου Ελειού –Πρόννων για την υλοποίηση του έργου: “Ολοκλήρωση των απαιτούμενων, με βάση την οδηγία 91/271/ΕΟΚ, υποδομών συλλογής και επεξεργασίας λυμάτων στη Νότια Κεφαλονιά”», δημοπρατήθηκε στις 28-08-2002.
Ανάδοχος αναδείχθηκε η εταιρεία ΕΠΕΜ Α.Ε. και η υπογραφή της σχετικής σύμβασης έγινε στις 13-12-2002. Λόγω προβλημάτων κατά το πρώτο στάδιο χρηματοδότησης του έργου, η σύμβαση του Συμβούλου ενεργοποιήθηκε στις 22-04-2003 με βάση τη σχετική απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ελειού –Πρόννων αφού προηγουμένως είχε συσταθεί η Επιτροπή Επίβλεψης και Παραλαβής του έργου.
Η συνολική δραστηριότητα του Συμβούλου έως σήμερα αποτυπώνεται στις δέκα (10) Εκθέσεις Συνολικής Δραστηριότητας του Συμβούλου – μία έκθεση ανά τρίμηνο - οι οποίες έχουν υποβληθεί και εγκριθεί από την Επιτροπή Επίβλεψης και Παραλαβής.
Οι ενέργειες του Συμβούλου μέχρι σήμερα, 30 μήνες μετά την ενεργοποίηση της σύμβασης, περιλαμβάνουν τις παρακάτω εργασίες:
- Προκαταρκτικές εργασίες
- Παρακολούθηση της υλοποίησης των μελετών που περιλαμβάνονται στο
συνολικό έργο
- Παρακολούθηση της υλοποίησης των εργολαβιών που περιλαμβάνονται στο συνολικό έργο
- Υποστήριξη στην υλοποίηση του υποέργου της αγοράς του γηπέδου για την κατασκευή της ΕΕΛ Πόρου - Σκάλας
- Εργασίες παρακολούθησης της συνολικής πορείας του έργου
Πέραν των συμβατικών του υποχρεώσεων του, όμως ο Σύμβουλος εκτέλεσε και ένα σημαντικό όγκο εργασιών που αφορούν όλη τη διαδικασία υποστήριξης της αλλαγής της θέσης του βιολογικού καθαρισμού Πόρου – Σκάλας και της περιβαλλοντικής αδειοδότησής της όπως και της σύνταξης της προμελέτης και των Τευχών Δημοπράτησης του έργου.
Οι συμβατικές και οι επιπλέον του συμβατικού αντικειμένου εργασίες που έχουν υλοποιηθεί από τον Σύμβουλο μέχρι σήμερα, κωδικοποιούνται στον ακόλουθο πίνακα:
|
ΣΥΜΒΑΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ |
ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΤΟΥ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ |
|
Α1. Προκαταρκτικές εργασίες |
Β1. Υποστήριξη στη διαδικασία αλλαγής της θέσης κατασκευής της ΕΕΛ Πόρου - Σκάλας |
|
- Υποβολή πίνακα Ομάδας Έργου - Υποβολή Επικαιροποιημένου Χρονοδιαγράμματος Υλοποίησης Έργου - Υποβολή Προγράμματος Ποιότητας Έργου Συμβούλου - Προετοιμασία Φακέλου του Έργου - Κατάρτιση Προγράμματος Έργου (Μεθοδολογία Παρακολούθησης) |
- Σύνταξη και υποβολής εκθέσεων συγκριτικής τεχνικοοικονομικής αξιολόγησης μεταξύ υφιστάμενης και νέας θέσης κατασκευής της ΕΕΛ Πόρου – Σκάλας - Παρουσίαση των αποτελεσμάτων της τεχνικοοικονομικής αξιολόγησης των θέσεων σε συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και σε λαϊκές συνελεύσεις - Σύνταξη και υποβολή Σημειώματος σχετικά με τις απαιτούμενες διαδικασίες για την περιβαλλοντική αδειοδότηση της νέας θέσης - Σύνταξη σε συνεργασία με την Υπηρεσία του Δήμου της Προμελέτης Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων της ΕΕΛ Πόρου – Σκάλας & των αγωγών προσαγωγής - Υποστήριξη κατά τη διαδικασία της Προκαταρκτικής Περιβαλλοντικής Εκτίμησης & Αξιολόγησης (γνωμοδοτήσεις αρμόδιων φορέων όπως Δασικής Υπηρεσίας, Εφορείας Κλασικών Αρχαιοτήτων, Εφορείας Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, Εφορείας Ενάλιων Αρχαιοτήτων, ΝΕΧΩΠ κλπ., Θετική Γνωμοδότηση Περιφέρειας Ιονίων Νήσων) - Σύνταξη σε συνεργασία με την Υπηρεσία του Δήμου της Μελέτης Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων (Μ.Π.Ε.) της ΕΕΛ Πόρου – Σκάλας & των αγωγών προσαγωγής - Σύνταξη και υποβολή διευκρινήσεων προς την Περιφέρεια επί της Μ.Π.Ε. - Υποστήριξη κατά τη διαδικασία της Έγκρισης των Περιβαλλοντικών Όρων - Έλεγχος της απόφασης Έγκρισης Περιβαλλοντικών Όρων και υποβολή αιτήματος ορθής επανάληψης
|
|
Α2. Παρακολούθηση της υλοποίησης των μελετών που περιλαμβάνονται στο συνολικό έργο |
|
|
Μελέτη αποχέτευσης Δ.Δ. Πόρου |
|
|
- Σύνταξη της προκήρυξης της μελέτης αποχέτευσης Πόρου - Υποστήριξη στη διαδικασία δημοπράτησης της μελέτης αποχέτευσης Πόρου (διαδικασίες δημοσίευσης προκήρυξης κλπ.) - Υποστήριξη στη διαδικασία ανάδειξης Αναδόχου Μελετητή στη μελέτη αποχέτευσης Πόρου - Υποστήριξη κατά τη διαδικασία υπογραφής της σύμβασης για τη μελέτη αποχέτευσης Πόρου (σύνταξη σχεδίου σύμβασης) - Παρακολούθηση της εκπόνησης της μελέτης αποχέτευσης Πόρου (παρακολούθηση παραδοτέων, παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος κλπ.)
|
|
|
Μελέτη αποχέτευσης Σκάλας |
|
|
- Υποστήριξη κατά την υπογραφή της συμπληρωματικής σύμβασης (για τις γεωτεχνικές εργασίες) της μελέτης αποχέτευσης Σκάλας - Παρακολούθηση της εκπόνησης της μελέτης αποχέτευσης Σκάλας
|
|
ΣΥΜΒΑΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ (συνέχεια) |
ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΤΟΥ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ (συνέχεια) |
|
Συμπληρωματικές μελέτες |
Β2. Σύνταξη της Προμελέτης & των Τευχών Δημοπράτησης της Εγκατάστασης Επεξεργασίας Λυμάτων Πόρου -Σκάλας |
|
- Υποστήριξη κατά την ανάθεση και υπογραφή της σύμβασης για την εκπόνηση των γεωτεχνικών μελετών της Εγκατάστασης Επεξεργασίας Λυμάτων (ΕΕΛ) Πόρου – Σκάλας (απ’ευθείας ανάθεση σε μελετητή – συνεργάτη του Δήμου εξαιτίας του κατεπείγοντος του θέματος) - Παρακολούθηση της εκπόνησης των γεωτεχνικών μελετών της ΕΕΛ Πόρου - Σκάλας - Υποστήριξη κατά την ανάθεση και υπογραφή της σύμβασης για την εκπόνηση των τοπογραφικών μελετών της Εγκατάστασης Επεξεργασίας Λυμάτων (ΕΕΛ) Πόρου – Σκάλας (απ’ευθείας ανάθεση σε μελετητή – συνεργάτη του Δήμου εξαιτίας του κατεπείγοντος του θέματος) - Παρακολούθηση της εκπόνησης των τοπογραφικών μελετών της ΕΕΛ Πόρου - Σκάλας |
- Σύνταξη σε συνεργασία με την Υπηρεσία του Δήμου Ελειού- Πρόννων της Τεχνικής Προμελέτης της Εγκατάστασης Επεξεργασίας Λυμάτων Πόρου - Σκάλας - Σύνταξη σε συνεργασία με την Υπηρεσία του Δήμου Ελειού- Πρόννων των Τευχών Δημοπράτησης της Εγκατάστασης Επεξεργασίας Λυμάτων Πόρου - Σκάλας
|
|
Α3. Παρακολούθηση της υλοποίησης των εργολαβιών που περιλαμβάνονται στο συνολικό έργο |
|
|
Επέκταση & αναβάθμιση Εγκατάστασης Επεξεργασίας Λυμάτων Αργοστολίου |
|
|
- Σύνταξη/επικαιροποίηση των τευχών δημοπράτησης των έργων επέκτασης και αναβάθμισης της ΕΕΛ Αργοστολίου - Υποστήριξη κατά τη διαδικασία δημοπράτησης των έργων επέκτασης και αναβάθμισης ΕΕΛ Αργοστολίου - Υποστήριξη κατά την υπογραφή της σύμβασης για την κατασκευή των έργων επέκτασης και αναβάθμισης της ΕΕΛ Αργοστολίου (σύνταξη σχεδίου σύμβασης) - Υποστήριξη κατά την κατασκευή των έργων επέκτασης & αναβάθμισης ΕΕΛ Αργοστολίου |
|
|
Εγκατάσταση Επεξεργασίας Λυμάτων Πόρου – Σκάλας |
|
|
- Υποστήριξη κατά τη διαδικασία δημοπράτησης της Εγκατάστασης Επεξεργασίας Λυμάτων Πόρου – Σκάλας (σύνταξη προκηρύξεων, παρακολούθηση διαδικασιών δημοσίευσης των προκηρύξεων) - Υποστήριξη κατά τη φάση ανάδειξης του Αναδόχου της Εγκατάστασης Επεξεργασίας Λυμάτων Πόρου – Σκάλας (υποστήριξη στη διαδικασία αξιολόγησης των Προσφορών, όποτε και για οποιοδήποτε ζήτημα του ζητείται) |
|
ΣΥΜΒΑΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ (συνέχεια) |
ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΤΟΥ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ (συνέχεια) |
|
Α4. Παρακολούθηση της υλοποίησης του υποέργου της αγοράς γης |
- |
|
- Υποστήριξη κατά τη διαδικασία σύναψης του προσυμφώνου αγοράς του γηπέδου |
|
|
Α5. Παρακολούθηση της υλοποίησης του συνολικού έργου |
|
|
- Παρακολούθηση της προόδου υλοποίησης όλων των υποέργων - Παρακολούθηση της χρηματοοικονομικής ροής κάθε υποέργου ξεχωριστά και του συνολικού έργου - Σύνταξη τριμηνιαίων Εκθέσεων Προόδου του συνολικού έργου - Παροχή νομικών συμβουλών - Παροχή πληροφοριών προς την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων και τις λοιπές αρμόδιες Υπηρεσίες (σύνταξη υπομνημάτων, έκτακτων σημειωμάτων κλπ.) - Συμμετοχή σε συναντήσεις που αφορούν το έργο
|
Επιπλέον, όσον αφορά στο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του συνολικού έργου, το γεγονός της αλλαγής της θέσης κατασκευής της ΕΕΛ Πόρου – Σκάλας δημιούργησε δικαιολογημένη καθυστέρηση της τάξης τουλάχιστον των δεκαοκτώ (18) μηνών, αφού απαιτήθηκε να εκπονηθούν από την αρχή όλες οι απαιτούμενες περιβαλλοντικές και τεχνικές μελέτες και να ληφθούν οι απαιτούμενες αδειοδοτήσεις.
Έτσι, με βάση τα σημερινά δεδομένα εκτιμάται ότι το σύνολο του φυσικού αντικειμένου του συνολικού έργου αναμένεται να ολοκληρωθεί εντός των επόμενων δύο ετών (10/2007), όπως αναλύεται και στη συνέχεια.
- Σχετικά με το υποέργο των μελετών: Η μελέτη αποχέτευσης Σκάλας έχει υποβληθεί και αναμένεται η έγκρισή της ενώ η μελέτη αποχέτευσης του Πόρου αναμένεται να ολοκληρωθεί σε περίπου δέκα (10) μήνες από σήμερα. Οι λοιπές συμπληρωματικές μελέτες (τοπογραφική αναγνώριση ΕΕΛ, γεωτεχνικές μελέτες ΕΕΛ) έχουν ολοκληρωθεί.
- Σχετικά με το υποέργο της ΕΕΛ Πόρου- Σκάλας: Έχει αναδειχτεί Ανάδοχος. Η προβλεπόμενη προθεσμία για την ολοκλήρωση των εργασιών σύμφωνα με τα τεύχη δημοπράτησης είναι 18 μήνες και 12 μήνες δοκιμαστική λειτουργία.
- Σχετικά με το υποέργο της κατασκευής του αποχετευτικού δικτύου της Σκάλας: Εκτός απροόπτου, το έργο θα δημοπρατηθεί αμέσως μετά την έγκριση της μελέτης και εκτιμάται ότι μέχρι τα μέσα του 2006 θα έχει αναδειχτεί ο Ανάδοχος κατασκευής. Το έργο αναμένεται να ολοκληρωθεί σε περίπου δεκαοκτώ (18) μήνες από σήμερα.
- Σχετικά με το υποέργο της κατασκευής του κεντρικού συλλεκτήρα και του αγωγού προσαγωγής από τον Πόρο προς την ΕΕΛ: Αναμένεται να δημοπρατηθεί με την ολοκλήρωση της σχετικής μελέτης μέχρι τα μέσα του 2006 και άρα αναμένεται να ολοκληρωθεί κατά τους πρώτους μήνες του 2007.
Η παροχή της τεχνικής υποστήριξης του Συμβούλου προς το Δήμο Ελειού – Πρόννων θεωρείται απαραίτητη για την υλοποίηση και ολοκλήρωση των παραπάνω υποέργων, έως δηλαδή τον Οκτώβριο του 2007.
Με βάση τα παραπάνω και λαμβάνοντας υπόψη:
- το Άρθρο 3 της Σύμβασης: «Σε περίπτωση που απαιτούνται πρόσθετες εργασίες από τον Ανάδοχο, πέραν του συμβατικού αντικειμένου, ο Εργοδότης δικαιούται να παρατείνει τη σύμβαση με επέκταση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου και ο ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει τις υπηρεσίες του με πρόσθετη αμοιβή, όπως προβλέπεται από τα άρθρα 82, 83 του Ν.2362/95 περί Δημοσίου Λογιστικού καθώς και τα όσα ορίζονται στη Σ.Υ. Πρόσθετες εργασίες πέραν του συμβατικού αντικειμένου δικαιούται να προτείνει και ο Ανάδοχος στην τελική του έκθεση ή νωρίτερα, εφόσον το κρίνει σκόπιμο, με την προϋπόθεση ότι τεκμηριώνεται τέτοια σκοπιμότητα»
- το άρθρο 9 της Σ.Υ.: «Σε περίπτωση που ζητηθεί από τον Εργοδότη η παροχή περαιτέρω παρόμοιων με το αντικείμενο της Σύμβασης υπηρεσιών του ΑτΕ που θα έχουν ως αποτέλεσμα αύξηση του οικονομικού αντικειμένου της Σύμβασής του, ο ΑτΕ είναι υποχρεωμένος να αποδεχθεί αμειβόμενος με τις τιμές της Σύμβασής του».
Εισηγούμαστε την επέκταση της σύμβασής κατά δεκαοκτώ (18) μήνες, αρχής γενομένης από τις 22/4/2006, με την αντίστοιχη αύξηση του οικονομικού αντικειμένου κατά 110.000 Ευρώ, όπως αναλύεται στον 1ο Σ.Π.
Η πληρωμή της πρόσθετης αμοιβής του Συμβούλου προτείνεται να γίνεται ως εξής:
- 25% με την έγκριση του παρόντος πίνακα
- 25% 6 μήνες από την ημερομηνία έναρξης υλοποίησης του συμπληρωματικού φυσικού αντικειμένου (δηλαδή από την 22-4-2006)
- 25% 12 μήνες από την ημερομηνία έναρξης υλοποίησης του συμπληρωματικού φυσικού αντικειμένου (δηλαδή από την 22-4-2006)
- 25% 18 μήνες από την ημερομηνία έναρξης υλοποίησης του συμπληρωματικού φυσικού αντικειμένου (δηλαδή από την 22-4-2006)
Η πληρωμή θα γίνει μέσω της ΣΑΕΠ 022 (ΑΠ 1667733/ΔΕ 4478/1-5-2002 Απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας & Οικονομικών) απ’ όπου χρηματοδοτείται το έργο.
Και κάλεσε το Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά.
Το Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση του κ. Τραυλού
ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ
Εγκρίνει τον 1ο συγκριτικό πίνακα για την παροχή υπηρεσιών συμβούλου για την οργάνωση και υποστήριξη των υπηρεσιών του Δήμου Ελειού-Πρόννων για την υλοποίηση του έργου: «Ολοκλήρωση των απαιτούμενων με βάση την οδηγία 91/271/ΕΟΚ Υποδομών Συλλογής και Επεξεργασίας λυμάτων στη Νότια Κεφαλονιά».
Αποφασίζει την επέκταση της ανωτέρω σύμβασής κατά δεκαοκτώ (18) μήνες, αρχής γενομένης από τις 22/4/2006, με την αντίστοιχη αύξηση του οικονομικού αντικειμένου κατά 110.000 Ευρώ, όπως αναλύεται στον 1ο Σ.Π.
Η πληρωμή της πρόσθετης αμοιβής του Συμβούλου θα γίνεται ως εξής:
- 25% με την έγκριση του παρόντος πίνακα
- 25% 6 μήνες από την ημερομηνία έναρξης υλοποίησης του συμπληρωματικού φυσικού αντικειμένου (δηλαδή από την 22-4-2006)
- 25% 12 μήνες από την ημερομηνία έναρξης υλοποίησης του συμπληρωματικού φυσικού αντικειμένου (δηλαδή από την 22-4-2006)
- 25% 18 μήνες από την ημερομηνία έναρξης υλοποίησης του συμπληρωματικού φυσικού αντικειμένου (δηλαδή από την 22-4-2006)
Η πληρωμή θα γίνει μέσω της ΣΑΕΠ 022 (ΑΠ 1667733/ΔΕ 4478/1-5-2002 Απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας & Οικονομικών) απ’ όπου χρηματοδοτείται το έργο.
Αυτή η απόφαση έλαβε αυξ. αριθ.14 /2006.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ
Τ. ΥΠΟΓΡΑΦΗ Τ. ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ
Πιστό αντίγραφο.
Πάστρα 20-2-2006.
Ο
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
ΣΙΜΩΤΑΣ ΠΑΝΑΓΗΣ
Copyright © 2006, Δήμος Ελειού-Πρόννων